AVIS DE RECRUTEMENT

D’une (01) personne responsable des marchés

Définition du poste

L’Association Nodde Nooto (A2N) souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’une (01) personne responsable des marchés.

Elle travaillera sous l’autorité du Directeur Exécutif de A2N sur la base d’un contrat de travail régi par la législation du travail en vigueur au Burkina Faso. Elle sera placée sous la supervision du Chef de service administratif & conventions.

Type de contrat   : CDD

Durée du contrat : Un (1) an renouvelable (après évaluation satisfaisante)

Affectation           : Ouagadougou

Tâches et attributions

Tâches principales :

Assurer la préparation et le suivi de l’approbation des plans de passation de marchés ;

Mettre à jour périodiquement les plans d’approvisionnement approuvés ;

Planifier, développer et gérer tous les aspects de passation de marchés et aspects contractuels des biens, travaux, services de conseil et autres services pour le compte de A2N ;

Conseiller les Chefs des projets sur la gamme complète des questions relatives au processus de passation des marchés, en leur apportant du soutien et des orientations à toutes les étapes du cycle de passation des marchés ;

Préparer ou réviser les dossiers d’appel d’offres et les demandes de propositions ;

Assurer/superviser la préparation et la diffusion des appels d’offres, et gérer/coordonner tous les aspects du processus d’évaluation des offres/propositions en consultation avec les Chefs de projet respectifs, le Chef de service finance et comptabilité et le Chef de service administratif et des conventions, le Directeur Exécutif et les Chargés des Achats ou de passation des marchés des partenaires ;

Établir et maintenir un programme de travail et un calendrier pour les contrats en cours et ceux nouvellement planifiés ;

Élaborer et tenir à jour un programme et un calendrier de travail pour les contrats en cours et les contrats nouvellement programmés ;

Participer au processus de négociations avec les Chefs de projet respectifs, le Chef de service finance et comptabilité et le Chef de service administratif et des conventions, le Directeur Exécutif et les Chargés des Achats ou de passation des marchés des partenaires ;

Préparer les commandes d’approvisionnement et obtenir l’approbation des responsables autorisés ;

Veiller au respect des accords contractuels, recommander des amendements et avenants aux contrats, et conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuels ;

Conserver une documentation complète et systématique des archives et des opérations de passation des marchés effectuées au jour le jour ;

Tenir un registre des fournisseurs locaux et le mettre à jour périodiquement ;

Préparer un éventail de documents, contrats, communications, directives, instructions, etc., relatifs aux opérations de passation des marchés ;

Orienter, et superviser éventuellement, les collaborateurs/nouveaux employés ;

Assurer la traçabilité des commandes et déterminer les causes de tout retard ;

Répondre à toute question ou toute demande d’éclaircissement formulée par les fournisseurs, et résoudre les problèmes ;

Apparier les bons de commandes avec les bons de livraisons pour vérifier la concordance de l’information qu’ils renferment ;

Notifier les fournisseurs lorsque leurs factures n’ont pas été reçues, et vérifier que les factures concordent avec les bons de commandes ;

Superviser le système de contrôle des stocks, assurer la tenue de la fiche de stocks et passer des commandes lorsque les articles en magasin sont insuffisants.

Activités associées :

Participer à l’enregistrement comptable 

Diplôme, Compétences et aptitudes

Être titulaire au moins d’un diplôme de niveau (BAC+3) ou d’un diplôme équivalent en ingénierie, acquisition, droit, gestion, finance, marché, commerce ou domaine connexe ;

Justifier d’au moins trois (03) années d’expérience professionnelle pertinente en passation des marchés dont au moins trois (3) années d’expérience en qualité de Spécialiste en passation des marchés dans des projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux ;

Avoir une maîtrise des règles et procédures d’acquisition de la Banque africaine de développement ;

Avoir une connaissance de la règlementation du pays en matière de passation de marchés publics ;

Être apte à utiliser les applications standards de Microsoft Office ;

Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (parlé et écrit) ;

Avoir un sens élevé de l’intégrité et des aptitudes à travailler en équipe.

Savoir-faire opérationnels :

Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;

Transmettre rapidement des informations à caractère administratif de manière claire, synthétique et pédagogique ;

Adapter ses explications aux divers interlocuteurs ;

Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe.

La disponibilité immédiate sera un atout !

Composition du dossier 

Une lettre de motivation ;

Un curriculum vitae (cv) détaillé et sincère ;

Les copies des justificatifs du niveau de formation et de l’expérience professionnelle seront exigées pour les candidats qui seront présélectionnés pour l’entretien ;

Indiquer deux (02) personnes de référence.

Date limite : vendredi 10 février 2023 à 17h30

Les dossiers de candidature ne seront réceptionnés que par courriel électronique à l’adresse ci-après : recrutement@noddenooto.org.

Renseignement au téléphone au 25 35 59 19 ou par WhatsApp au 01.18.41.41.

Merci de préciser en objet du mail : Candidature pour le poste de personne responsable des marchés;

Seuls la lettre de motivation et le CV doivent être envoyés par mail. Les candidats retenus pour l’entretien se présenteront avec les copies de diplômes et les justificatifs de l’expérience professionnelle ;

Seuls les quinze (15) premiers dossiers reçus seront retenus.

NB : A2N n’a aucune obligation de donner suite à cet avais de recrutement et seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Dori, le 03 février 2023

Signé :

Le Directeur Exécutif

Oumarou CISSE